热点推荐

查看: 168|回复: 0

办公用品也是钱!泛微OA系统只需4步帮你优化管理

[复制链接]
  • TA的每日心情

    2018-7-19 09:37
  • 签到天数: 158 天

    连续签到: 1 天

    [LV.7]常住居民III

    发表于 2018-9-13 11:39:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

    办公用品也是钱!泛微OA系统只需4步帮你优化管理

    办公用品也是钱!泛微OA系统只需4步帮你优化管理

    小到纸、笔、便签,大到鼠标桌椅、键盘,这些用“钱”购入的资产,却总是被企业忽视,管理者对办公用品使用现状,一问三不知:

    上个月刚采购的一批笔记本,这个月就没了?哪些人领用的,使用频率如何?

    不知道!

    仓库里那么多桌椅用品积压,什么时候采购的,还能不能用?

    不知道!

    今天这个部门要换桌子、明天那个部门换椅子,那些有问题的桌椅去哪了?维修了吗?

    还是不知道!

    管理者不过问、不清楚的状态,只会让企业资产在积少成多的麻烦中悄悄流失。

    泛微OA
    系统针对企业当前状况,用电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化,采购、领用、维修、报废。全程记录,随时随地查。

    “分4步”理清优化办公用品管理效率

    1、按需采购,库存合理管控

    传统管理方式下,行政人员的采购工作往往陷入被动,要么库存告急了才买、要么买多了没人用。行政人员对企业办公用品的把控还停留在眼观、手查阶段,想做一次盘点更是麻烦重生。

    在泛微流程化的申领环境下,办公用品的存量直接由报表统计,系统自动根据采购、领用、报废流程的产生,实时更新物品状态,数量一查即有。


    在流程信息的监管作用下,一旦物品库存告急,会及时触发预警流程,提醒相关负责人及时采购,以免耽误使用。


    所有采购行为都由流程进行实时审批,买什么、买多少领导都能随时了解,根据后台库存数据准确给出审批意见。

    2、信息备案,电子台帐好打理

    过去办公用品信息依靠excel表格维护,任何变动全靠人工自觉录入,一旦忘记或者遗漏都会出现账、物不符,影响管理决策。

    OA系统办公用品备案,形成电子信息台帐,物品种类、库存数量、使用人等信息一一呈现。


    无论是领用、维修还是报废,所有变动信息系统都会通过流程抓取实时更新,就犹如信息监视看板,无需手工核对,信息准确性高。


    所有入库物品实行条码化管理,电脑、桌椅信息录入条码,随时打印作为标签,扫一扫就能知道所有使用信息。


    3、快捷领用,手机、PC多渠道申领

    提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一,以前,各个部门想领用什么用品,必须找行政填单、找领导签字,一次领用要耽误多人时间,万一领导不在找不到人签字还会耽误使用。


    移动化、智能化的领用环境下,员工直接拿出手机就能提交领用需求,领导随时随地审批,无惧距离,大大节省了沟通时间,提高使用体验。

    4、落实责任,采购、使用信息全程记录

    电脑、桌椅等大型办公物品使用过程中丢失、损坏该如何追责?到哪里调取使用记录?几次转手使用,你知道是哪个环节出了问题吗?

    做好各个环节的信息记录,可以为日后的核查、追责工作提供便利。

    员工离职自动追逐物品归还情况:泛微OA系统主张电子化的使用环境,将每个员工的资产领用信息直接落实到个人信息卡片,一旦出现人员离职随时跟踪资产归还情况,防止未收回而产生的资产丢失。


    办公用品管理工作能通过泛微OA系统落实流程、理清责任,各个环节的管理、使用情况智能盘点、随时追查,让企业管理者知道资产去向、让使用者轻松领用办公物品。


    更多OA办公系统体验请关注:泛微移动办公专家

    或直接点击:立即体验http://www.weaver.com.cn/new/mobileoa.html?source=10&kw=itcnol-bgypgl

    发帖求助前要善用【论坛搜索】功能,那里可能会有你要找的答案;
    如果你在论坛求助问题,并且已经从坛友或者管理的回复中解决了问题,请把帖子标记上【已解决】;
    如果你想回报坛友,最好的方法是把此贴分享给你的【朋友】们,分享不会扣除自己的积分,去做一个懂得回报的人吧;

    你想获得免回复看帖,免积分下载,红名显示等等尊贵特权吗,现在有机会5元即可获得原价10元的会员尊贵特权哦点击获取
    [这是默认签名,更换签名点这里!]
    *滑动验证:

    本版积分规则

    快速回复 返回顶部 返回列表