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契约锁电子签约系统:解决组织异地用章难题

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  • TA的每日心情

    2018-7-26 14:23
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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2018-9-11 13:40:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
    业务不断扩大,公章却越来越难管。异地经营的模式使企业组织面临印章“不收则乱、一收变僵”的困扰,组织需要一套电子签约系统,实现异地用章自主高效、总部管章收放自如。

    契约锁电子签约系统:解决组织异地用章难题

    契约锁电子签约系统:解决组织异地用章难题
    跨地经营、多点生产的组织在公章使用上,面临以下挑战:
    分部自主管章,则总部对下属机构的风险控制能力降低,管控成本增加
    总部统一管控,则分支机构的日常经营活动灵活性降低、运营机制僵化
    如何解决异地、协同、风控、效率等问题,实现印章使用与管理“收”“放”自如?
    契约锁www.qiyuesuo.com)提供一体化的电子签约模式,助力组织异地用章效率与总部集中管控统一,实现:
    实体印章与电子印章一体化管理
    电子合同与纸质合同一体化管理

    契约锁电子签约方案亮点
    电子签约:异地用章提速,管章权限收归总部
    考虑到物理印章使用受区域、人员、时间等因素的限制,契约锁(www.qiyuesuo.com)基于数字签名与信息加密等技术,依据《电子签名法》实施搭建电子签约平台,可以实现组织印章异地协同、管章权限收归总部。
    发起用印请求:各地分支机构基于统一的电子签约平台向总部发送印章使用请求,以在线流转形式协同工作,降低沟通成本、提升效率;
    在线审核盖章:总部查收到用印请求后,经过各级在线审批无误后,流程流转到印章管理员,印章管理员即可在线使用电子印章为文件盖章,盖章后的文件可自动归档并告知分部用印已完成。
    基于数字签名技术签署的电子合同具有签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。组织借助电子签约模式,可收归异地分部的物理印章、在线申请使用电子印章;即使跨区域经营,也能有效兼顾印章使用效率与风险监控的统一。
    防伪打印:电子合同可纸质输出,打印防伪、可控
    尽管电子印章已经被广泛认可并应用,但仍有部分企业需纸质归档或外部人员无法使用电子签署的情况。针对上述情况,组织可通过线上盖章、线下防伪打印结合的形式满足需求:
    在线申请盖章与打印:分部在线申请盖章完成后,可申请将已盖章的电子合同打印为纸质合同;
    远程授权,防伪输出:总部远程授权允许打印后,分部的申请人即可接收到防伪打印口令,只有在防伪打印设备上输入对应口令后才可打印出指定份数的文件内容用于外部客户线下签署。
    由于防伪打印输出的纸质文档带有唯一性防伪码(防伪码肉眼不可见,不影响合同外观),PS、复印等手段无法复制。组织接收到外部用户线下签署的文件后通过防伪码即可快速识别文件真伪。
    智能印章:分部印章自主存管,总部远程“遥控”
    智能印章是将物理印章置于硬件设备(印控仪)中,借助软件系统授权使用的印章管控方法。智能印章可实现分部自主保管印章、总部远程授权使用,充分考虑到分支机构用章灵活性与总部监管用印过程、审计用印结果的统一。
    在线申请物理印章:当需要使用物理印章时,分部人员通过电子签约平台在线提交用印文件、用印次数等信息;
    在线审核、远程授权:总部审核并确认用印文件内容后,通过系统授权使用指定物理印章、指定次数并在线发送用印密码;
    线下用章、线上追溯:用印人输入密码后印控仪启动,章面翻转朝下即可使用指定盖章次数,加盖到指定文件上。通过对用印过程和用印结果拍照上传,为总部印章审计提供可靠凭证。

    契约锁电子签约集成方案
    电子签约模式实现组织业务全程电子化最后一环,即在线盖章环节。通过将电子签约各功能模块与企业组织各类业务系统结合,有效提升组织签约效率与印章管控水平。

    目前,契约锁(www.qiyuesuo.com)支持与各类业务系统深度集成。企业可根据印章使用需求,将电子签约功能部署到各类管理系统中(如OA、CRM等),实现业务跟进、流程审批、印章使用、文件防伪输出等流程全程在线,推进业务效率、缩短业务周期。
    契约锁电子签约方案应用价值
    电子签约平台以“安全高效”为核心,以”软件系统+硬件设备“为手段,助力组织提升异地协同能力与印章管控水平。
    方案贯穿印章申请、印章使用、印章管控以及文件交付、归档等环节,提供合同交付全程合规、高效、安全的电子印章签署与管控服务,总部管章权限与分支机构用章权限收放自如:
    1、组织总部:合规安全、过程可控、审计可靠,总部管章管而不僵
    2、分支机构:印控模块多样,使用流程快捷,交付场景灵活,分部用章快而有序

    更多电子合同体验请关注:契约锁电子合同
    或直接访问:http://www.qiyuesuo.com/?source=12&keyword=itcnol/dzqyxt

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