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公司印章很重要,如何借电子印章助力印章管理安全高效?

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    2018-7-26 14:23
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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2018-9-7 13:42:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

    公司印章很重要,如何借电子印章助力印章管理安全高效?

    公司印章很重要,如何借电子印章助力印章管理安全高效?

    对于公司管理者与印章管理员来说,如何确保每一份合同、文件的盖章行为都是经公司授权十分重要。但是,由于传统的物理印章使用模式存在过程追溯困难、真伪鉴别繁琐等不足,公司印章管控“潜伏”隐患。
    契约锁(www.qiyuesuo.com)通过电子印章助力公司安全高效管章,以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
    物理印章使用,难点在哪?
    物理印章使用习惯沿袭多年,随着制章工艺与科学技术的进步,物理印章在使用效率与风险控制能力上与信息化、在线化的办公模式不相适应:
    1、印章种类多,统一监控难度大
    根据业务内容不同,公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。又由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管的难度系数也随之增加。
    2、用印频次高,台账记录不精准
    为了规范用章秩序、方便审计,纸质合同盖章时一般需填写台账。但是,由于纸质台账填写易错写、漏写、涂改,对于高频次使用印章的公司而言,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
    3、异地协同难,往返寄送成本高
    通常,分支机构用章需将审批后的纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自**降低、印章使用成本增高,如何协同异地印章使用成为困扰。
    4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁
    物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机,是公司安全经营埋下”定时炸弹“。
    电子印章管控,优势在哪?
    电子印章的使用不仅是实现印章外观图像(即印鉴)的电子化,其难点在于如何保障盖章后的电子文件在网络环境之下盖章身份可识别、盖章内容不可篡改、盖章时间精确记录。
    契约锁www.qiyuesuo.com)电子印章通过数字签名技术和多重信息加密技术提供印章使用和管理在线化、统一化,可以实现:
    1、盖章在线化,协同安全高效
    电子化的用章流程通过在线申请用章、在线审批、在线盖章的模式,取消区域、时间对盖章的限制,提升公司,特别是跨区域经营的企业中员工协作与沟通效率。
    通过适配移动终端(手机移动端、微信、企业微信、钉钉等入口),将印章“装”进手机,实现盖章、签批随时随地、移动化。
    2、管章集中化,总部管章集权
    借助统一的管理员账号将印章使用权限统一管控,实现物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,都可通过电子印章平台在线完成,规避印章偷用盗用等违规用章行为。
    3、过程可追溯,电子数据留存
    契约锁(www.qiyuesuo.com)对电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
    4、归档电子化,调阅管理受控
    对于数据化存储的合同文件,契约锁(www.qiyuesuo.com)会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供**保障。
    随着移动互联网技术的不断普及,电子合同、电子印章的使用模式将被用在各行各业的签署场景中,这不仅是来自信息化时代的推动,同时,也是企业提升印章管控能力、加强公司内部整体风控能力的内部驱动力使然。未来,契约锁(www.qiyuesuo.com)也将通过电子印章产品与服务助力更多公司组织实现印控安全、高效!

    更多电子合同体验请关注:契约锁电子合同
    或直接访问:http://www.qiyuesuo.com/?source=12&keyword=itcnol/dzyz

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