热点推荐

查看: 138|回复: 0

一份合同,多人审批,流转中的数据如何保证安全?

[复制链接]
  • TA的每日心情

    4 天前
  • 签到天数: 158 天

    连续签到: 1 天

    [LV.7]常住居民III

    发表于 2018-7-7 12:53:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
    一份合同包含着企业大量隐私信息,而参与合同审批的人往往不止一个。在数据的流转过程中,隐私泄露的安全隐患一直存在……



    不只是合同,日常办公中各类流程不断运转,作为数据的承载者,包含了关于企业资金及合同往来的大量隐私信息。一次流程运转涉及到不同职级、岗位的员工参与其中,若流程中关于金额、客户信息等敏感字段全部公开给所有参与人员,可能导致数据泄露的安全隐患。

    如何确保流程数据安全问题呢?泛微e-office OA系统通过分权及保密字段的设置,实现数据流转过程中的安全保障。

    一、流程分类管理,细化权限范围


    通过对流程表单分类管理,实现人员、部门、角色3个维度的权限细化。按照流程的属性及安全级别进行分类,不仅方便企业管理,更进一步缩小了风险发生的范围,使得数据传递更安全。



    流程分权:OA系统对流程进行分类管理时,可设置管理权限。若该流程覆盖面大且无隐私安全风险,可勾选管理权限为所有人;若该流程具有较高管理风险,可通过人员、部门、角色3个维度进行管理范围的锁定,实现特定人员管理特定类型的流程。

    表单分权:与流程一样,同样可对表单进行分类管理。不同类型的表单具有不同的管理权限,实现按部门、按角色、按人员的表单细化管理。

    【小结】通过分权细化,有效防止恶意篡改流程数据、删除节点等风险的发生。

    二、保密字段设置,数据穿上“隐形衣”

    对于流程中的敏感信息,如合同中的金额、客户信息等,可通过保密字段的设置,实现更为安全的数据流转。




    1.保密信息对无权限用户“隐形”

    针对流程表单的某一节点,通过部门、角色、用户三个维度设置不同的查看权限。对于某些较为敏感或需要保密的字段,可在定义流程时进行节点设置,实现只有特定权限的人员方可查看,没有权限的人将不予显示相关信息。

    2.无权限用户打印表单自动过滤保密信息

    设置保密字段之后,不同权限用户打印不同的表单内容,无权限用户自动过滤相关保密字段。举个例子,若合同表单中设置合同金额对行政经理不可见,那么他在打印过程中同样不能打印出合同金额相关信息。



    3.流程归档保密字段依然生效

    保密字段贯穿整个流程,不管是发起新流程、进行中的流程、已结束的流程还是已归档的流程,皆按规则进行保密。

    【总结】泛微e-office OA系统通过保密字段及流程分权管理,让数据在“安全范围”内传递,避免了隐私泄露的风险。另一方面,也节省了企业风险管理成本,提高了内部协作效率。



    更多OA办公系统体验请关注:泛微移动办公专家

    或直接访问:http://www.e-office.cn/?source=10&kw=itzgzx-sjaq


    发帖求助前要善用【论坛搜索】功能,那里可能会有你要找的答案;
    如果你在论坛求助问题,并且已经从坛友或者管理的回复中解决了问题,请把帖子标记上【已解决】;
    如果你想回报坛友,最好的方法是把此贴分享给你的【朋友】们,分享不会扣除自己的积分,去做一个懂得回报的人吧;

    你想获得免回复看帖,免积分下载,红名显示等等尊贵特权吗,现在有机会5元即可获得原价10元的会员尊贵特权哦点击获取
    [这是默认签名,更换签名点这里!]
    *滑动验证:

    本版积分规则

    快速回复 返回顶部 返回列表