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中国500强企业 | 双胞胎集团携手契约锁共建电子签章系统

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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2018-11-30 16:50:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

    中国500强企业 | 双胞胎集团携手契约锁共建电子签章系统

    中国500强企业 | 双胞胎集团携手契约锁共建电子签章系统
    近日,中国500强企业双胞胎集团携手契约锁,借私有化电子签章系统实现集团印章“小改变”,风控“大升级”……
    双胞胎(集团)股份有限公司,是一家全国性大型农牧集团,也是中国企业500强、民营企业100强、中国制造业500强。
    大开发成就行业地位
    集团致力于饲料研发与制造,摒弃了传统禽料市场,集中攻克技术要求高、突破难度大的乳猪料市场,奠定双胞胎品牌的行业领先地位,成为农业产业化国家重点龙头企业。
    大发展奠定集团成就
    连续九年保持50%的复合增长速度,连续六年销量保持100万吨递增速度,年销量突破900万吨,稳居全国前列。
    以每年新增20家子公司的步伐,持续扩张集团版图。截止目前,集团已设立106家子公司、近百家工厂,建立25000多个饲料经销网点。
    大布局助推企业创新
    双胞胎集团以微利营销为理念,搭建原料大宗采购、工厂多地生产、物流全网覆盖,降低产品全流程成本。
    此次携手契约锁,通过部署私有化电子签章系统,助力改善集团与各地经销商签约效率与风险控制能力,实现:集团总部管章有序、下属分部用章快捷、经销商户**有据。

    一、双胞胎私有化签约实施亮点
    私有化签约方案以签约电子化管章集权化部署私有化为核心,全面提升集团权限管控能力;以独立的私有化App为手段,支持当面签署,优化签约体验与效率。
    1、签约流程设定,业务精准高效
    方案实施前,子公司与经销商签署纸质经销协议后,统一寄送至公司总部盖章、归档。
    随着子公司与经销商数量不断增加,纸质协议签署形式在效率与成本上的不足越发明显。
    方案实施后,通过电子化签约流程与权限管控,双胞胎集团实现分支机构管章、签约流程在线化、自定义,进而实现经销商签约提速和集团风险控制统一。
    1)固定印章类型:总部人员根据业务签署实际需要,选择流程使用指定的物理印章或电子印章,实现专属流程、专属用章,规避用章审计漏洞。
    2)设定用章流程:流程设定时,管理人员根据流程中不同参与主体角色不同赋予权限,实现总部对下属子公司签约与用章过程全面管控。
    选填流程主体:选填对应业务人员作为协议发起人、协议查看人,非业务相关人员无权发起流程或查看协议;
    固定签约过程:电子签约流程中用章类型、用章身份、协议编号、签约时效等给予固定,签约流程规范有序;
    管控协议内容:可在流程中设定经销协议标准模板,提升签约效率;对于采购计划、营销目标制定等需个性化编辑的情况,支持可编辑模板,规范签约内容的同时满足编辑需要。
    应用亮点:提供集团总部对签约流程整体管控能力,用章有人管、流程有人控、结果有人审。
    2、私有化、当面签,签约即是归档
    针对业务人员与经销商签约过程需面谈沟通的情况,签约在线化、移动化十分必要。
    方案以私有化App面签形式帮助实现子公司业务人员、经销商户以及集团总部沟通互联及时、签约协同高效。
    1)私有化App,移动签约:由集团总部为子公司业务人员开设账号并设定签约流程。
    业务人员与经销商户面谈沟通,确认协议条款,制定营销目标与计划,即可通过私有云App快速发起签约流程。
    2)线下谈、线上签,互信协同:
    业务员(发起方):根据已设定的签约流程,业务员只需填写少量信息(如经销商姓名、联系方式)即可发起签约,并由经销商确认、签署。
    经销商(签署方):经销商通过业务员移动设备完成实名认证在线签署。签约完成后,经销商可通过手机短信等方式查收已签约协议,免去纸质签约后线下寄送盖章等流程。
    应用亮点:移动化、电子化,缩短签约周期,提升效率;线下沟通,协同高效,促进经销商与集团互信体制。

    二、双胞胎私有化签约应用价值
    优化集团风控能力:私有化签约方案实现集团对下属分子公司签约、用章流程个性化管控,对流程每一个关键节点给予管控;
    集团总部收归印章管理权,用章管章”收而不僵“、子公司营销运营、协同办公灵活自主。
    改善经销商户体验:以在线化、移动化的面签形式提升集团服务水平与签署效率;
    保留与经销商户线下商谈签约模式,集团与经销商建立合作简单快捷、营销目标订立安全高效。
    促进营销管理科学:强调集团对分支机构的印章与合同数据的管控,关注集团下属每一个子公司、每一个签约或印章流程;
    实现签约动向实时有响应、事事有凭据,促进下属双胞胎集团总部与子公司之间营销数据共享,以营销数据反哺营销策略。

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