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分段考勤,管控随心—泛微OA系统多排班功能来袭

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  • TA的每日心情
    开心
    2018-7-3 13:28
  • 签到天数: 157 天

    连续签到: 3 天

    [LV.7]常住居民III

    发表于 2018-6-28 14:00:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
    考勤是企业管控不可缺少的一环,“朝9晚5”的签到签退也成为大多数企业用于考勤的标准。然而,对于一些餐饮服务业或工厂管理而言,早晚一次的考勤机制并不适用,“排班”、“多排班”的现象非常普遍。


    分段考勤,管控随心—泛微OA系统多排班功能来袭

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    针对一天需要进行多次考勤的企业,泛微OA系统实现多排班功能。通过班次设置,将一天化为多个考勤时段,每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制。
    多维度排班管理,自定义排班规则
    在班次设置中,可按功能类别进行多个班次的管理。不同班次适用不同的考勤规则,实现按工作时间、工作内容、工作岗位等多个维度的精细化排班管理

    分段考勤,管控随心—泛微OA系统多排班功能来袭

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    除此之外,泛微OA系统提供自定义的排班设置。针对企业越来越重视的人性化管理理念,可设置“允许晚到”或“允许提前签到”,并对考勤时间进行“容错范围”的设置。当然,员工晚到需要补足相应工时的情况,也可勾选“补足工时”按钮进行设置,系统根据签到签退的时间差进行智能计算。
    另一方面,为简化考勤操作、避免忘记打卡的情况,可设置“自动签到”,在规定时间、范围内登录系统自动实现签到,有效避免员工漏打卡、忘打卡的情况。
    一天多次考勤,移动端全覆盖


    分段考勤,管控随心—泛微OA系统多排班功能来袭

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    根据班次不同,可新增不同的考勤时段,进行一天范围内多次签到签退管理。多排班考勤时,不仅可通过个人门户中的考勤功能实现,而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。


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    比如,某工厂需要对员工进行午间考勤,以防止员工借午休时间外出旷工,则可以设置两个考勤时段:早上签到至中午签退为一个考勤班次,午休过后签到至下班签退为另一个考勤班次。通过这样的设置,原来需要负责人查岗的午间管理被电子化的考勤代替,省去人工成本,管理变得更轻松。
    增加班组概念,便捷设置排班情况
    实现一人一天多次考勤之后,如何将相同班次的人进行统一设置呢?泛微OA系统增加班组概念,把具备相同班次的人员放在一个班组里方便管理。

    分段考勤,管控随心—泛微OA系统多排班功能来袭

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    对同一班组的人员,可对其排班、假期等进行统一设置。通过矩阵图展示,快捷选择排班时间、班次,实现细化到每天的排班管理。除此之外,还可按星期维度进行便捷设置,例如:将周一至周五工作日设为午休打卡班次。
    排班情况随时查阅,考勤记录一手掌握
    员工如何才能了解自己的排班情况呢?管理者如何掌握考勤结果呢?通过查看“我的排班”,以日历形式详细呈现每一天的排班情况。当然,在“我的记录”中,还可查看当月“我”的考勤明细,以及与考勤相关的统计数据,如:出勤天数、请假、迟到等。

    分段考勤,管控随心—泛微OA系统多排班功能来袭

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    对于考勤管理员而言,可在考勤记录中可看系统所有用户的考勤打卡详情,列表中清晰展示多次打卡排班情况,以及每个时间段的签到签退时间、考勤结果、出勤时间等数据。
    分段考勤,管控随心。通过自定义排班规则、班组化便捷设置、移动化排班查询,泛微OA系统让企业管理更加智能与精细。

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