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东阿阿胶使用契约锁电子合同,订单合同全程电子化

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  • TA的每日心情
    开心
    2018-6-19 16:53
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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2018-6-19 16:58:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
    中华老字号东阿阿胶选择契约锁,通过电子合同私有化部署,提升企业业务系统融合度与流程管理连贯性,逐步构建一体化的文件签署与风控管理体系…

    山东东阿阿胶股份有限公司(以下简称“东阿阿胶”),隶属央企华润集团,是国家级非物质文化遗产东阿阿胶制作技艺唯一传承人企业。


    东阿阿胶使用契约锁电子合同,订单合同全程电子化

    东阿阿胶使用契约锁电子合同,订单合同全程电子化



    作为国内阿胶行业杰出代表品牌,东阿阿胶是国内最大规模的阿胶系列产品生产企业,并逐步建立起庞大的经销、分销、直供、联营体系,将产品远销欧美及东南亚各国。
    一、东阿阿胶电子签署项目背景
    围绕东阿阿胶“安全高效”的签署需求,契约锁从平台、应用、服务等多维度提供支持,助力企业部署一体化、私有化的电子签署平台,提升业务效率与风险防范能力。

    东阿阿胶使用契约锁电子合同,订单合同全程电子化

    东阿阿胶使用契约锁电子合同,订单合同全程电子化
    (东阿阿胶电子化签署流程)

    二、东阿阿胶电子签署项目亮点
    人员、印章、文件管控多维度,提升风控能力
    项目围绕人员可信、用章规范、鉴定及时三个方面,加强企业在用章管章的风控能力:
    1、签署身份验证,提升用印可信度
    使用契约锁电子签署平台时,用印人需首先登录系统进行实名认证,才可获权发起文件,确保用印人员身份有效。
    文件盖章时,员工需输入签署密码,进一步验证用印人与账号使用人一致。
    【小结】有效锁定内部用印身份,提升内部印章审计效率。
    2、管章权限集中,提升用印规范度
    东阿阿胶借助电子签署平台实现印章集中化管理。
    用印人员通过平台发起用印申请,经在线流转与审批后,印章管理员可通过移动设备及时查收用印请求,及时执行用章。
    【小结】实现企业印章管理集中化和文件签署移动化,提升企业内部用印文件审批、用印的规范性、及时性,避免越权用印、偷用盗用等违规行为。
    3、数字签章保障,提升真伪鉴别力
    数字签章技术结合信息加密与CA身份认证技术,保障其加盖的电子文件具有内容不可篡改、签署身份不可篡改、可识别的特性。
    基于数字签章技术,合同当事人可在线、实时鉴定文件真伪与完整性。
    【小结】实现用印文件实时鉴别,提升企业文件与印章安全的防范能力;改善实体印章事后鉴定存在滞后性的弊端。

    东阿阿胶使用契约锁电子合同,订单合同全程电子化

    东阿阿胶使用契约锁电子合同,订单合同全程电子化
    (电子验签及时高效)

    流转、签署、归档流程一体化,提升业务效率
    1、流程电子化
    项目通过将电子签署应用部署到经销商管理系统中,实现企业与各地经销商文件起草、审批、流转、盖章等业务流程一体化,同时提供存证、公证等多项法律延伸服务。
    【小结】提升业务系统融合度与利用率,实现“一个平台,多项应用”。
    2、签署移动化
    随着东阿阿胶跨区域、跨部门协同办公场景增加,移动审批与签署的场景应用迫切需要实现。
    契约锁通过多终端应用接口,助力企业员工随时随地协同办公。员工可通过app、微信、H5页面等移动终端协同完成文件全生命周期管理。
    【小结】实现跨部门、跨区域的移动协同办公,提升内部沟通效率与人力资源利用率。
    3、归档数字化
    通过电子签署平台审批与签署文件可免去文件打印、寄送、仓储等问题,实现归档数字化。
    系统管理员可根据部门、职位等配置相应权限,从而提升文件信息安全,提升文件调阅、归档效率。
    【小结】提升文件管理效率,降低管理成本,加强企业内部信息化管理水平。
    三、东阿阿胶电子签署项目价值
    借助契约锁电子签署功能为企业业务系统赋能,助力企业进一步提升业务运营效率与风险控制能力:
    ▪ 缩短签署周期,提升企业效益
    ▪ 加强协同能力,促进内部互联
    ▪ 加强印章整理,提升运营效率

    更多电子合同体验请关注:契约锁电子合同
    或直接访问: http://www.qiyuesuo.com/?source=12&keyword=zh/deej

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