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契约锁为印章管理提供新模式

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  • TA的每日心情
    开心
    2018-6-19 16:53
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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2018-6-15 13:24:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
    前言:

    印章是公司行为的重要凭证之一,因而公章的重要性不言而喻,一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。


    契约锁为印章管理提供新模式

    契约锁为印章管理提供新模式
    (契约锁印控方案)

    印章管理难点
    对于全国布局的集团型企业来讲,异地用章非常繁琐,投标、报价、合同等用印需求频繁;来回的快递寄送少则 2-3 天,多则 3-5 天,造成效率低下,企业开展业务时间成本高;又或印章外带等情况要求,会导致公司业务无法开展。
    ▶ 难点一:印章繁多
    企业经营需要刻制印章,涉及到公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。造成企业印章数量多、种类多,单纯通过人工管理容易出错;
    ▶ 难点二:印章分散
    分公司、全资子公司、控股公司、参股公司遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用印章,对集团总部来说印章分散在各地,使用情况无法掌握;
    ▶ 难点三:印章管理混乱
    对于企业来说,业务越多、组织越大,涉及到的文件、合同就越多。查询与一个组织的往来、一份合同的来龙去脉,绝大多数企业往往需要耗时耗力,甚至翻箱倒柜都找不到,合同管理混乱;
    ▶ 难点四:假章时有出现
    萝卜章一直是企业印章管理的“心病”。萝卜章逃脱于企业管理体制之外,企业又需要承担假章产生的风险,风险巨大,管理难度又非常高;
    ▶ 难点五:印章使用效率低
    企业在针对工商、银行、税务等情况,处于弱势方,往往会被要求外带印章去办事单位。这种情况下,企业只能安排非常信任的人去办理,效率非常低。
    契约锁印控方案
    为解决以上问题,契约锁(www.qiyuesuo.com)推出印控平台,提供企业印章管理的新模式:集中用章,远程打印,防伪输出。

    契约锁为印章管理提供新模式

    契约锁为印章管理提供新模式
    集团总部实现对电子印章的集中管控,分子公司通过线上向总部申请用章,经过用章审批后,分子公司可使用特定的电子合同防伪打印机输出经总部签署盖章的电子合同。

    打印份数是预先通过审核的授权打印份数,同时输出的电子合同在打印的过程中即添加了唯一性防伪标识,该防伪标识只有通过对应的光栅解码片才可识别,且PS、复印等方式均无法复制。
    最后,每次远程打印的用户身份信息、文件数量、打印时间等信息都会被实时录入契约锁印控平台以供组织审计。

    契约锁为印章管理提供新模式

    契约锁为印章管理提供新模式
    这样一来,通过防伪打印所输出的纸质合同公章都带有防伪标志,篡改合同,刻制萝卜章几乎是不可能实现的。
    另外,对于公司的公章管理权限变得更加便捷,所有分子公司需要总部加盖公章的流程直接通过互联网就可以快速申请、快速审批、快速签署,相反的直接通过向总部备案即可。
    自动生成印章管理台账,详细记录每一次用印情况。契约锁www.qiyuesuo.com)电子印章通过在线签署的方式能够有效提升办公效率,同时电子化印章无纸化的存储和使用模式,更好的提升了文件审阅、查询与用印及时性。

    契约锁为印章管理提供新模式

    契约锁为印章管理提供新模式
    电子印章相比于实体印章可以达到用印事前、事中、事后的审批、跟踪、记录,提升效率。
    完整且规范的线上用印流程能降低用印过程中各种风险发生的可能性;每一个用印节点的相关人员记录、审查审批意见和流转过程情况都会被记录下来。
    用印过程的各类数据,包括用印记录、用印文件和用印人信息等资料储存在系统中,随时可以在线调取、检查和统计,以便事后管理,所有信息都有迹可循。

    更多电子合同体验请关注:契约锁电子合同
    或直接访问: http://www.qiyuesuo.com/?source=12&keyword=zh/ykfa

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