OA系统上线一个月在线共处理5000条用印申请流程,比原来线下审批效率提升5倍。
泛微OA融入建筑业,建“移动巡检”,筑“安全工地”
(印章申请流程)
2、基层用印:各基层单位用印统一流程管理,采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的流程模式,达到既规范又灵活的应用效果。
3、扫码查询:集团与基层用印工作量大,印章管理员使用传统查询用印表单相对繁琐;
泛微
OA系统增加了扫码查询功能,扫码即可调出相应流程表单,快速核对,保证数据完整、准确、一致。
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(流程条码)
同时,在打印页面增加条码,开放扫码查询,确保领导系统审批的附件和纸质文档的一致性。
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(扫码示例图)
小结:智能化、电子化印章管理手段,帮助企业提升业务流转速度,集约增效。
标准化技术管理,让合规检查更轻松施工方案审批:是项目技术管理中最重要的流程,借助
泛微OA规范流程将其标准化;同时,支持在项目现场实时提交施工方案,增加短信提醒集成,提升审批效率。
针对建筑工程企业施工方案定期合规检查需求,泛微开发了流程分页打印设计,每个流程节点都支持单独打印,大大提升合规检查通过率。
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(施工方案审批流程)
施工令管理:包括混凝土浇筑施工令、吊装施工令等,部分重大工程中某些施工项目会进行外包,集团对外包施工情况要进行严格管控。
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(施工令管理)
通过施工令流程审批生成相对应施工令,让项目施工更加规范,帮助管理者实时掌握项目施工概况。
小结:实现管理与技术的融合,通过流程让项目实施信息互联互通,让企业管理者在决策和执行上有据可依、得心应手;让项目工程办公更加规范、标准。
精细化设备管理,让工程质量有保障建筑工程企业所有项目都要用到计量设备,此类设备包括风量仪等贵重仪器,价格高昂,安全如何保证?同时,仪器的测量数据准确度直接影响工程质量,鉴定与维护如何管理?
全流程管控:泛微
OA针对集团固定资产与低值易耗品,分别实施2套采购、验收、分配等流程,实现设备精细化管理,有效规避丢失风险。
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(设备管控流程)
完整鉴定台账:通过鉴定证书台账完整、准确记录仪器鉴定情况,由获取证书人员实时维护到系统中,
OA系统支持智能化检索和查询;确保所有仪器都进行定期鉴定与维护。
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(计量设备鉴定证书台账)
此外,通过定制报表直接查询鉴定计划与实际情况跟踪,做到所有仪器不遗漏,数据完整、一致。
为了能实时掌握计量设备情况,泛微OA为上海建工一建集团在移动端单独开发了设备台账、检查证书台账、扫码盘点功能。
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(移动端应用)
小结:通过
OA的流程统一规划、管理、配置和协调,实现管理者由原有的事后到事中管控的转变,企业贵重物资安全及工程质量得到有效保障。