一、泛微OA系统管理会计平台概况泛微管理会计系统主要分为两大模块:
管理会计模块:预算管理、项目管理、采购管理、资产管理等;
经营分析模块:OA系统实现经营数据自动统计和多维度分析。
泛微OA根据企业实际办公场景与需求,整合企业独立并行的业务模块与财务模块,有效提高内部流程的流畅性以及系统的可操作性。
泛微OA系统:业务与财务融合,让管理一体化
(管理会计平台系统架构)
通过一体化协同管控体系、统一结算中心、科学预算管理等功能打造了一个具有生命力的管理会计平台;让基金行业各企业在面对竞争激烈的金融市场环境时,逆风而上。
泛微OA系统:业务与财务融合,让管理一体化
(一体化管理会计平台)
二、泛微OA系统管理会计平台亮点
1、立项、采购、合同、付款一体化
泛微通过流程的自动关联、触发,数据的全面打通,完成了立项、采购、合同、付款的一体化管理,实现企业跨部门、跨职能间的协同,为公司管理层和员工实现高效的业务办理。
立项管理:企业所有对公支付必须先走立项申请流程,根据公司制度落地立项分类管理;不同的立项类型关联、触发不同的采购管理流程,环环相扣。
泛微OA系统:业务与财务融合,让管理一体化
(立项管理)
采购管理:自动关联“立项管理”流程,根据特定业务规则触发对应的采购管理流程;通过不同采购类型成立采购小组,进行线下商务谈判,结果报送,确定最终供应商。
泛微OA系统:业务与财务融合,让管理一体化
(立项流程触发采购管理)
合同管理:立项采购流程完成后会自动到合同阶段;
OA系统会对合同状态、合同类型、合同台账、合同模板进行全生命周期管理。
泛微OA系统:业务与财务融合,让管理一体化
(合同管理)
费用管理:
OA系统按费用类型将付款分为对外支付和对内报销两大类;付款流程规则与合同、立项、采购关联,审批人及财务人员可通过关联流程查看费用明细及相关数据。
泛微OA系统:业务与财务融合,让管理一体化
(费用管理)
小结:赋予管理流程创造力,为企业打造了一个规范、高效的管控环境,满足了公司不断变化的业务发展和内部管理需求。
2、建行、招行等银企直联,统一结算
泛微凭借强大的系统整合能力,实现
OA系统,建行、招行等跨现金管理系统,财务系统集成,打造统一结算中心,资金集中管理,为财务节省时间,更好的投入战略性工作。
批量支付管理
出纳扫码单据,可快速查找单据,进行批量支付;凭证批量生成,同时支持批量付款数据集中查看,方便财务核账。
泛微OA系统:业务与财务融合,让管理一体化
(出纳支付)
系统支持跨行对接,可将支付类型分为对公与对私,分别对应各银行付款。方便生成对公与对私财务报表,为管理者提供关键财务数据。
基金行业理财产品集成
通过将基金行业理财产品与银行实现集成,打造企业内部“支付宝”,改变传统网上转账方式。
企业对内支付时,统一支付企业员工的基金行业理财产品账户,不仅可以帮助企业员工增加收益,也促进了公司产品推广;真实实现业务与财务的融合。
小结:实现了审批、付款、凭证的全过程自动化管理,财务数据全方位、精细化管理,为企业制定科学财务规划提供了准确、有效的依据。
3、员工信用管理
泛微OA结合各费用流程进行员工信用管理,通过财务环节审核票据合规性,对不合规单据选定扣分条件进行扣分。
建立信用档案,扣分后实时更新信用档案;被扣分时经办人将收到信用扣分消息,包含扣分类型,扣分原因,当前信用评分。
同时,对规定加分项进行加分,建立个人诚信档案,便于查找追溯。
小结:通过建立个人诚信档案,提高员工对于财务信息的严谨度和重视度,从而减少财务数据出错率,大幅提升企业财务合规性。
4、费用、收入预算科学合理规划
泛微OA助力基金行业各企业实现高质量的预算管理、会计核算、决策分析,打造行业领先的财务费控管理平台。
费用预算管理
泛微OA系统通过流程进行预算编制、预算下发、预算执行、预算报表分析。
系统支持财务审核人员一次性下发预算,也可进行不定期(按月/季)下发。在预算执行中提供费用决策依据。
最终按照科目、人员等不同维度进行预算费用的执行分析统计。