本帖最后由 移动办公专家 于 2018-4-9 18:13 编辑
物流行业如何用泛微OA系统整合业务资源?
(物流行业OA系统信息化分享) 春暖花开时节,泛微移动OA办公系统牵头组织的物流行业协同OA系统管理实践应用分享会在希杰荣庆物流上海总部成功举办,多家物流行业代表出席本次协同OA分享会,共同聆听希杰荣庆物流多年来在本行业信息化建设方面的成功经验。
物流行业如何用泛微OA系统整合业务资源?
(希杰荣庆信息化整体架构介绍) 希杰荣庆物流供应链有限公司创立于1985年,是国内最大的冷链物流公司。业务板块覆盖冷链、化工、普运等多个领域,为客户提供全国公路运输、配送、仓储于一体的供应链服务。 通过本次交流: 泛微作为专业的OA系统提供商,介绍了最新产品动态以及服务案例,对物流行业的信息化建设给出了专业建议; 希杰荣庆物流作为行业信息化优秀代表,向同行展示应用成果和实施经验,共同促进OA系统办公在物流行业的普及。 会议精彩内容回顾 一、泛微助力希杰荣庆打造高效办公
希杰荣庆拥有5000多名员工、54个子公司,自有运输车辆1500多辆、冷链车辆450多辆、运输种类繁多,想实现企业各岗位、资源、系统之间的协同办公实属不易。 公司信息总监刘永生先生提到:“2015年之前,公司在自有系统上做过二次开发,但是该系统面临: 流程概念不清晰 审批效率跟不上 投入上性价比低 是原有系统升级还是替换新的系统? 随着公司管理思想的转变,意识到专业的事还得交给专业的人去做。” 泛微OA根据希杰荣庆的行业和企业特点,结合自身多年物流行业服务的经验,协助开发了目前的协同OA系统。 该系统涵盖了信息门户、公文管理、流程管理、计划任务、采购管理和预算费控管理六大部分。 主要建设目标是实现各个职能体系的横向协同和纵向管控。 二、“7大特色管理功能”化解管理难题
1、组织权限管理 物流行业具有特殊性,组织架构的层级既多且深,分支机构和岗位体系复杂,整个系统集成较难。 于是希杰荣庆应用了泛微OA系统的组织矩阵管理,将所有分支机构都在一个系统内执行流程。 去年在泛微的配合下集成了Oracle的新系统,全面打通信息流与管理流。 整个公司组织架构以HR系统为中心,通过HR系统统一管理公司的组织架构、人员、岗位等信息。 【小结】:希杰荣庆根据行业和企业特点,对于公司复杂的岗位体系,充分利用了组织矩阵管理,完善了系统集成。 2、统一门户管理
对于一个企业而言,随着规模越来越大,企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要。 泛微OA系统建立统一的工作平台,结合企业性质,搭建多种特色应用,支撑企业日常办公体系,有效地宣传了企业文化。 因此,希杰荣庆将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具,对不同层级建立了不同的门户,完成了信息共享。 【小结】:“门户”是整个企业OA系统的入口、协同办公的第一站。 3、流程标准管理 物流企业人员多、流程复杂,公司发布的资讯、任务如何快速送达每一位员工?上下级、平行部门之间如何高效协作? 希杰荣庆的流程路径长且条件复杂,不同条线发起的流程走不同节点,不同的审批权限决定是否参与审批。 泛微团队协助配置了希杰荣庆前期一百条流程。希杰荣庆掌握了系统的配置过程之后,后期的流程基本都是自行配置。 【小结】:流程是打通各个模块之间的血脉,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都能被提取出来。 4、计划任务管理 希杰荣庆有年度计划任务、月度计划任务、个人计划任务管理。 比如企业设定的经营目标,每个机构如何承担,相关职能体系如何去分解工作,都需要进行管理和跟.踪。 任务发起困难,跨部门沟通协作难;任务太多,分不清主次轻重;拖延症严重,执行力低下…… 希杰荣庆最早利用Excel来进行管理,操作效率低,而且跟.踪管控的难度大。 使用了泛微OA系统后,希杰荣庆通过OA系统来实现整个管理过程,实现了任务在各条线之间的协同、跟.踪和反馈。由此为基础进行执行力的打造。 【小结】:用泛微执行力平台理清各条线任务的协同,能够更好地协调团队事务,帮助公司达成目标。 5、预算费控管理 希杰荣庆从没有预算到实行预算管理,涉及到各个层级各个部门;员工从没有预算概念到执行预算管理。 若是企业没有做过预算,选择OA系统来做预算可能是个比较好的方法。 希杰荣庆的预算费控基于泛微OA系统的基础模块做了部分配置和开发,采用弱管控的方式,目前主要覆盖行政和管理费用。 【小结】:泛微在预算和费控上有着多个成功的应用案例,针对公司的不同情况,采用了不同的管控方式,使各部门慢慢适应,再渐渐过度到全面预算的执行体系。
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