泛微OA助影视行业实现全员协同工作

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泛微OA助影视行业实现全员协同工作

随着大众文化生活的日渐丰富，刷剧、看电影、看演出早已成为业余生活不可或缺的“调味品”。给我们带来无限欢乐的“文化产品”背后，离不开团队的精心打磨与通力合作。有团队的地方就有管理，在互联网新时代背景下，传媒行业的管理面临着哪些协作需求呢？

通过整理分析泛微传媒行业的客户，我们发现传媒业的协作需求主要集中在以下方面：

1.首先是大型项目的统一管控需求。在传媒业，项目可具象为一部影视剧的制作、一场文艺演出的策划等。这些项目涉及人员多、事务安排繁琐、进度难以把控，极需要一套协作系统进行统一把控。

2.对于影视项目的资金管理需求。一场演出或影视剧的制作需要投入大量的资金，这些资金用在哪儿、为什么用都需要进行精细的管控，进行及时而高效的审批。

3.内部信息的高效传递需求。传媒业对信息传递要求较高，排练时间有变动、演出地点有变动、演员临时更替等都需要进行高效的信息通知。

围绕以上协作需求，同时结合众多传媒业客户的应用案例，OA系统形成了完善而多维的影视行业协同解决方案。

一、传媒项目的流程化管控

不管是制作一部影视剧还是策划一场文艺活动，首先得确定此项目是否有投资价值，其预算是否在合理范围内。借助泛微OA系统的流程管控，可以有效进行项目的立项、汇报及预算管理。

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(百乐部分流程展示）

广东百乐文化投资有限公司作为泛微OA系统在文化传媒业的标杆客户，借助OA强大的流程管控，将原来纷繁复杂的项目进行细化控制，把控文艺演出、传媒业务各个阶段的运转情况。在项目的呈批阶段，通过发起【业务呈批单】详细呈现业务名称比如“xx戏曲音乐剧”，以及申报单位、经办人、职位、策划人、策划方案（可上传附件）等基本信息。演出完成或文化活动结束，可发起【业务完结汇总表】进行汇报总结，并高效关联【业务呈批单】。

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（百乐项目流程部分截取）

值得一提的是，在立项之初就可进行【毛利率】的预估，通过【项目报价金额】及【成本估算】为管理者在审批时提供一定的参考价值。项目总结时，可对项目金额进行前后对比，比如实际成本与预估成本之间的差异、预估毛利率与实际利润的比较等。

二、影视合同的规范化运转

制作出《琅琊榜》、《闯关东》等良心剧的山东影视制作有限公司对合同的管理极为重视，借助OA系统，实现了合同审批、合同付款的规范化运转。

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（山影合同流程展示）

一般来说，一部影视剧涉及艺人签约、剧本等多种合同的管理。山影通过发起【合同申请审批】，直接在表单中呈现合同签约双方、合同概要等基本信息，以流程化的手段进行合同的规范管理。合同签订后的付款阶段，可发起【合同付款审批单】，领导审批时可清晰直观的了解到该合同所关联的项目、收款单位、开户银行以及合同金额等。

三、费用借款的电子化申请

传媒项目的运转离不开资金的支持，日常协作涉及到非常频繁的借款申请、差旅费报销、发行计提、工资发放等。泛微OA系统的流程体系实现费用审批的电子化、无纸化运转，从而令传媒行业告别传统的费用报销单。

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（山影发行计提单展示）

通过电子化流程流转，相关报销人直接在网上发起申请，管理者直接在网上进行审批签字。除此之外，还可设置各部门的费用预警值，当费用超出之后不能报销，很大程度上避免了资金的浪费。

四、演艺安排的快捷通知

传媒行业具有信息快捷快递的需求，OA平台的门户应用则可以很好的实现这一点。通过将所有与工作业务相关的信息聚合于统一平台，并按门户进行精准推送，实现便捷演艺安排、重要公告的通知。

以广东百乐文化投资有限公司为例，通过【个人门户】的设置，全面聚焦个人相关事宜：上下班签到，公司新闻、最新公告、待办事宜等。通过专门的【演艺中心排期】门户，以日历形式显示排期情况，以方便员工及时了解演艺安排情况。

泛微OA系统通过平台化、流程化的管控，将传媒项目相关的人员、资源、信息聚合起来，从而实现高效而规范的管理。荧屏上呈现的精彩文娱节目，荧屏背后是OA的“无形之手”在“操作”与运转。

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