热点推荐

查看: 221|回复: 0

泛微OA助影视行业实现全员协同工作

[复制链接]
  • TA的每日心情
    开心
    昨天 13:46
  • 签到天数: 132 天

    连续签到: 4 天

    [LV.7]常住居民III

    发表于 2018-2-5 16:30:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
    本帖最后由 移动办公专家 于 2018-2-5 16:36 编辑

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    随着大众文化生活的日渐丰富,刷剧、看电影、看演出早已成为业余生活不可或缺的“调味品”。给我们带来无限欢乐的“文化产品”背后,离不开团队的精心打磨与通力合作。有团队的地方就有管理,在互联网新时代背景下,传媒行业的管理面临着哪些协作需求呢?

    通过整理分析泛微传媒行业的客户,我们发现传媒业的协作需求主要集中在以下方面:

    1.首先是大型项目的统一管控需求。在传媒业,项目可具象为一部影视剧的制作、一场文艺演出的策划等。这些项目涉及人员多、事务安排繁琐、进度难以把控,极需要一套协作系统进行统一把控。

    2.对于影视项目的资金管理需求。一场演出或影视剧的制作需要投入大量的资金,这些资金用在哪儿、为什么用都需要进行精细的管控,进行及时而高效的审批。

    3.内部信息的高效传递需求。传媒业对信息传递要求较高,排练时间有变动、演出地点有变动、演员临时更替等都需要进行高效的信息通知。
    围绕以上协作需求,同时结合众多传媒业客户的应用案例,OA系统形成了完善而多维的影视行业协同解决方案。

    一、传媒项目的流程化管控
    不管是制作一部影视剧还是策划一场文艺活动,首先得确定此项目是否有投资价值,其预算是否在合理范围内。借助泛微OA系统的流程管控,可以有效进行项目的立项、汇报及预算管理。

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作
    (百乐部分流程展示)

    广东百乐文化投资有限公司作为泛微OA系统在文化传媒业的标杆客户,借助OA强大的流程管控,将原来纷繁复杂的项目进行细化控制,把控文艺演出、传媒业务各个阶段的运转情况。在项目的呈批阶段,通过发起【业务呈批单】详细呈现业务名称比如“xx戏曲音乐剧”,以及申报单位、经办人、职位、策划人、策划方案(可上传附件)等基本信息。演出完成或文化活动结束,可发起【业务完结汇总表】进行汇报总结,并高效关联【业务呈批单】。


    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作
    (百乐项目流程部分截取)

    值得一提的是,在立项之初就可进行【毛利率】的预估,通过【项目报价金额】及【成本估算】为管理者在审批时提供一定的参考价值。项目总结时,可对项目金额进行前后对比,比如实际成本与预估成本之间的差异、预估毛利率与实际利润的比较等。
    二、影视合同的规范化运转

    制作出《琅琊榜》、《闯关东》等良心剧的山东影视制作有限公司对合同的管理极为重视,借助OA系统,实现了合同审批、合同付款的规范化运转。

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作
    (山影合同流程展示)

    一般来说,一部影视剧涉及艺人签约、剧本等多种合同的管理。山影通过发起【合同申请审批】,直接在表单中呈现合同签约双方、合同概要等基本信息,以流程化的手段进行合同的规范管理。合同签订后的付款阶段,可发起【合同付款审批单】,领导审批时可清晰直观的了解到该合同所关联的项目、收款单位、开户银行以及合同金额等。

    三、费用借款的电子化申请

    传媒项目的运转离不开资金的支持,日常协作涉及到非常频繁的借款申请、差旅费报销、发行计提、工资发放等。泛微OA系统的流程体系实现费用审批的电子化、无纸化运转,从而令传媒行业告别传统的费用报销单。

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    (山影发行计提单展示)
    通过电子化流程流转,相关报销人直接在网上发起申请,管理者直接在网上进行审批签字。除此之外,还可设置各部门的费用预警值,当费用超出之后不能报销,很大程度上避免了资金的浪费。

    四、演艺安排的快捷通知

    传媒行业具有信息快捷快递的需求,OA平台的门户应用则可以很好的实现这一点。通过将所有与工作业务相关的信息聚合于统一平台,并按门户进行精准推送,实现便捷演艺安排、重要公告的通知。

    以广东百乐文化投资有限公司为例,通过【个人门户】的设置,全面聚焦个人相关事宜:上下班签到,公司新闻、最新公告、待办事宜等。通过专门的【演艺中心排期】门户,以日历形式显示排期情况,以方便员工及时了解演艺安排情况。

    泛微OA系统通过平台化、流程化的管控,将传媒项目相关的人员、资源、信息聚合起来,从而实现高效而规范的管理。荧屏上呈现的精彩文娱节目,荧屏背后是OA的“无形之手”在“操作”与运转。

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    泛微OA助影视行业实现全员协同工作

    更多OA办公系统体验请关注:泛微移动办公专家

    或直接访问: http://www.weaver.com.cn/e8/?source=10&kw=itcnol-0205




    发帖求助前要善用【论坛搜索】功能,那里可能会有你要找的答案;
    如果你在论坛求助问题,并且已经从坛友或者管理的回复中解决了问题,请把帖子标记上【已解决】;
    如果你想回报坛友,最好的方法是把此贴分享给你的【朋友】们,分享不会扣除自己的积分,去做一个懂得回报的人吧;

    你想获得免回复看帖,免积分下载,红名显示等等尊贵特权吗,现在有机会5元即可获得原价10元的会员尊贵特权哦点击获取
    [这是默认签名,更换签名点这里!]
    *滑动验证:

    本版积分规则

    快速回复 返回顶部 返回列表