同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

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百年高等学府——同济大学，在信息化建设方面一直处于领先地位，并保持自身特色。

但随着信息的爆发式增长，信息如何查询，知识如何共享，安全如何保障

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

一、项目背景

同济大学在信息化建设过程中面临的挑战包括：

如何保证全学校上下沟通顺畅

如何为领导决策提供依据支持

如何满足个性化需求快速实现

针对同济在信息化过程中遇到的各项问题，泛微为全校所有教职员工构建了统一的信息查询、事务处理、协作沟通、知识共享的平台。

二、特色应用

个性服务提供

1.提供个人信息服务：校园卡余额查询、学费缴纳情况查询、课程信息查询、图书借阅等服务。

2.提供奖学金申请服务：个人奖学金申请、各类助学金贷款申请。

3.提供就业信息服务：就业服务指南、职业评测报告。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

（面向学生的一站式服务）

统一信息管理

1.教职工信息统一管理

信息查询：实现人员架构的校、院、系三级管控；实现人员信息的统一展现和自助功能；成为后续人员基本信息、人员评定的基础。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

人员管理：实现按照人员编制，从人员规划、人员招聘、人员异动的全生命周期管理。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

考勤排班：实现对于全校各院系的统一值班、排班管理。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

2.学生信息统一管理

实现对于全校各院系学生（本科生、研究生）基本信息的统一管理，为后续多系统数据集成建立基础。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

3.资源信息统一管理

通过系统集成，构建多系统资源集中存储与调用，对资产、科研、知识等一系列信息进行集中统一管理。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

统一事务管理

1.公文管理：形成同济大学统一的教委、校、院、系公文多级管控。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

2.领导督办：通过督察督办管理、领导日程管理，校、院、系各级领导能够快速的了解到相关督办任务的实际情况，并适时给出指导。

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

三、建设效果

同济大学用OA系统使信息化工作取得阶段性成果，提升服务意识，思考如何深化和拓展服务，以师生、业务部门、校领导的需求出发，进行投入和建设，从而让信息化技术成为学校业务发展的数据基础和支撑工具。

a.平台统一，信息、事务、知识全面共享

b.系统集成，人事、资产、教务全面覆盖

c.个性服务，查询、申请、就业全面提供

同济大学：如何用OA系统做到校、院、系三级统一管理

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