OA系统你中有我，支付流程秒变发票凭证

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OA系统你中有我，支付流程秒变发票凭证

小王是一家公司的财务人员，公司近来购买了两套信息化系统——OA系统与ERP财务系统。然而，“1+1”并没有收到大于2的效果，为什么？

1.OA系统与ERP系统账号、密码、操作方式不一样，小王每天来回切换浪费了大量时间。

2.OA用于流程审批，ERP用于业务运营，两套系统间缺乏数据交互，造成数据重复维护的困扰。

3.两套系统的管理反而增加了工作量，导致小王工作时间更加紧张，录入凭证时错误率升高。

如何解决“小王式”困扰？泛微OA协同平台通过打通OA系统与ERP系统的数据壁垒，以单点登录、数据交互为着陆点，致力于解决两套系统的管理冲突问题。通过充分的交互与融合，让两者互为促进，发挥出“1+1>2”的效用。

一、“过程性”与“结果性”的完美融合

OA系统你中有我，支付流程秒变发票凭证

OA系统是企业的工作审批和知识管理平台，ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析。相比于ERP对于最终数据的关注，OA系统更多是过程性的，关注点也落在数据是如何产生与获得上的。围绕“工作流”，OA系统渗透到日常办公的方方面面。举个例子，通过一个出差申请，串联起后面的费用报销，再关联最终的支付流程，是数据产生的“见证者”。

OA系统与ERP的集成是“过程性”与“结果性”的完美融合，通过将流程管理与业务运营管理紧密地结合起来，实现两套系统的互为促进。过程性的系统为结果性的系统提供数据依据，结果性的系统为过程性的系统提供理论支撑，有效地完成对企业经营过程的全面支持。

二、支付流程秒变发票凭证

回到小王的困惑，如何才能将OA与ERP关联起来，减少重复录入与维护呢？他可先在OA系统内发起相关支付流程，领导审批通过后，ERP系统自动生成相关费用凭证。因为数据是相通的无需手动录入，凭证生成后直接进行相关支付即可。

OA系统你中有我，支付流程秒变发票凭证

通过OA系统实现有关支付流程的审批，然后将审批数据给到ERP系统形成相关发票数据，既弥补了ERP在流程管理方面的不足，又节省了员工重复录入的时间，保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一，管理者对于“数据从哪儿，到哪儿去”有了更清晰的认识，也形成了更为透视化的管理。

当然，除了费用报销转凭证，泛微OA系统还可进行其他模块的集成，比如考勤信息的集成。通过OA系统实现员工请假申请、审批等流程运转，审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算等。

三、单点登录，两个系统一个入口

依托泛微协同平台，可为ERP系统提供一个统一的信息登录入口。应用集成之后，登录操作只需在一套系统内完成，不必再在各系统之间进行来回切换。回到小王的问题，有OA系统作为承载平台之后，不必再重复输入ERP的用户名、密码，将公司整体运营实现一个联结，“应用孤岛”问题迎刃而解。

OA系统与ERP作为目前企业管理两大软件，不应成为相互牵制的关系，而应发挥““1+1>2”的效用。通过融合与集成，泛微OA系统将“过程性”与“结果性”完美融合，促进业务信息快速且又精准地在各个业务环节流转，有效地完成对企业经营过程的全面支持。

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