人事合同电子化管理：签署便捷、管理高效

契约锁***

劳动合同签订人数多、跨区域签署效率低、纸质合同查询不方便，是HR经常面对的难题:
如何保证所有员工入职第一月全部签署劳动合同？
如何及时收回员工签署好的劳动合同及相关文件？
如何让管理者、员工实时获取合同、协议、证明？
......

人事合同电子化管理：签署便捷、管理高效

契约锁深入企业人事合同管理场景，借力电子签章实现人事合同签署电子化、移动化、集成化；完美解决人事合同签署数量大、种类多、跨区域带来的效率与风控难题。

人事合同电子化管理：签署便捷、管理高效

（人事合同电子化管理整体框架）

一、人事合同电子化管理解决方案亮点

1、面面俱到，人事合同管理全程电子化操作

打通电子化流转、签署通道

人事合同管理与契约锁电子签署应用的结合，打通人事合同全程电子化操作“最后一公里”，实现电子档人事合同直接签字与盖章。改善传统人事合同签署模式中，需面签或寄送纸质合同的问题。

人事合同电子化管理：签署便捷、管理高效

（人事合同管理全程电子化）

建立多终端协同、互联窗口

考虑到企业员工外派办公、签署频次较低等情况，员工通过手机短信链接、微信、APP等方式即可快速查收、签署电子人事合同。以多终端移动签署的方式兼顾人事合同管理协同办公与操作快捷的需求。

人事合同电子化管理：签署便捷、管理高效

（移动签署应用高效协同）

【小结】契约锁缩短签署周期，提升人事合同签署效率；实现异地协同，解决人事管理区域限制

2、从一而终，覆盖员工在职全生命周期

实现入/离职自助化，缩短办理周期

入职：HR可通过系统将多份入职文件，如劳动合同、岗位职责说明、员工手册等，批量发送至新员工。员工接收入职签署请求后，可按要求自助完成合同签署、员工信息登记等操作。

离职：HR与员工可通过系统完成离职申请、交接清单、离职证明等文件快速流转与签署。

人事合同电子化管理：签署便捷、管理高效

（快速入职）

提升续签及时性，维护员工权益

电子人事合同签署与归档为HR跟进合同签署进度、分析用工状态提供依据，实现及时续签，加强企业用工风险防范能力。

【小结】契约锁与人事管理系统无缝集成，签署管理流程提速；历史合同数据与进度跟进，风险防范能力加强

3、量需而入，签署功能应用部署模块化

不同规模的企业可根据自身人事合同电子化管理需求，选择不同量级的电子签章应用。

电子签署云平台，轻量快捷：HR登录、认证后即可在线发送与签署人事合同，无需开发，轻量应用；

与管理系统集成，灵活配置：电子签署与人事管理系统集成，灵活实现人事管理各模块电子签署需求；

本地化功能部署，自主开发：电子签署在企业本地系统中部署，建立高度系统化的人事合同管理体系。

【小结】契约锁满足企业组织不同阶段、不同时期的人事合同电子化管理需求。

二、人事合同电子化管理价值总结

·电子化：人事合同签署线下转向线上

·移动化：可移动设备查收与签署合同

·集成化：审批、签署、管理流程连贯


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