企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题…
泛微OA以“会议决议”为中心，在
OA系统流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。
打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。
泛微会议管理解决方案：高效召开、落实任务、全程记录
（泛微会议管理执行力方案整体思路）
一、开好会议的“三大要素”高效召开、落实任务、全程记录
泛微OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块，让各个会议环节环环相扣。 通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。
泛微会议管理解决方案：高效召开、落实任务、全程记录
（泛微会议管理系统总架构）
1、规范会议流程，快速申请、高效召开
企业每天大会、小会不断，涉及资源、人力多，怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？
泛微OA
会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。
会议有序申请
相关人员可以随时通过流程申请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程中根据
OA系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议通知。
泛微会议管理解决方案：高效召开、落实任务、全程记录
（会议申请）
考勤及时生成
泛微OA在和微信、人力资源系统集成的基础上，通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式，智能签到，将识别出的人员信息回传至OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。 在扫码签到页面，系统会自动同步会议主题，实时统计到会人数，签到人信息会实时滚动在屏幕上，信息透明、公正。
泛微会议管理解决方案：高效召开、落实任务、全程记录
（识别二维码免费体验泛微会议管理系统）
【小结】：泛微会议管理系统帮助企业规范会议申请流程、疏通信息通道、建立合理的考勤制度 2、落实任务、明确责任人，执行效率高
“会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难。很多人只带着听报告的心态参会，会上形成的任务谁去执行？怎样监督执行效果？
泛微会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的
任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。
泛微会议管理解决方案：高效召开、落实任务、全程记录
（会议记录落实任务—任务督办—任务看板）
记录决议落实任务
会议结束后，相关人员可以通过泛微
会议管理系统，提交会议记录，将会议决议划分为一个个任务，落实到具体的人，明确任务检查人和完成时间等，提交后，会议任务即刻下达。
任务状态一目了然
当具体任务生成后，会议执行人可以在“我的任务”内，随时查看任务，通过任务台账，及时了解任务执行状态，如未提交、待审批等，确保不遗漏。
任务执行实时监督
泛微会议管理系统可设立会议检查人，随时通过任务台账监督任务执行情况，一旦出现延时等情况，可随时通过系统提醒执行者。
【小结】：在泛微会议执行力系统内，通过流程将会议任务安排给具体的人，通过设立监督人，保证会议决议有效执行。
3、报表记录全程信息，监督、审批速度快
企业每年/月召开会议情况怎么获悉？会议任务执行情况如何查看？会议考核从何抓起？
泛微
OA会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。
考核报表：详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议，提高考核公正性、公平性；
泛微会议管理解决方案：高效召开、落实任务、全程记录
（执行力考核报表）
会议报表：明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息，帮助管理层理清各类会议召开频率，效率高；
任务报表：帮助企业形成详细的会议任务台账，清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息，方便管理层实时查看；
【小结】：报表记录全，会议信息随时查看，泛微OA
会议管理系统通过有效数据让企业会议执行过程看得见摸得着。
二、泛微会议管理方案具体价值有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。
泛微OA将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。
通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率：
会议信息传达及时，资源合理管控，避免会议有冲突
以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪
出勤、执行有考核，会议准时不拖沓，执行效率提升
泛微会议管理解决方案：高效召开、落实任务、全程记录
发表于 2018-5-4 16:11:34
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