赋教于效，泛微OA系统在高校信息化建设的应用
本帖最后由 移动办公专家 于 2018-4-4 13:53 编辑近几年，职业学院的教学规模不断扩大，传统的教学管理模式应对乏力。随着管理理念的深化与精细化发展趋势，越来越多的院校认识到信息化的重要性，并希望借助OA协同平台实现更为高效的教职工管理。
（济南护理职业学院OA系统登录界面）
获得全国职业教育百强院校荣誉的济南护理职业学院始建于1939年，距今已有70多年历史，先后为社会培养合格毕业生10万余名。2011年3月由山东省人民政府批准、教育部备案，学校升格为专科层次的国办高校。为实现更为高效的教学管理，济南护理职业学院借助泛微OA系统，通过统一平台的搭建，规范办公流程、简化协同步骤，赋教于效。
一、高效信息传递平台
济南护理职业学院通过搭建个人及学院二级门户，实现信息快速传递，内部沟通更为便捷。个人办公平台：通过系统主动推送，个人门户聚集与个人办公相关的一切事宜，包括工作流程、日程、邮件等。有新的事宜需要处理，系统自动触发提醒，确保工作的高效开展。值班及假期安排：学院经常会涉及到值班、假期安排等通知的发布。借助学院门户，员工可第一时间了解到相关情况及安排。学院新闻及快讯：通过学院门户，教职工可查看学院近期发生的重大新闻事件，以便学习践行相关教学思想及理念。
校内联络及实用资料分享：通过文档体系，将学院办公电话等进行统计汇总，上传到协作平台，方便内部沟通。除此之外，还可进行一些实用资料的分享，提高知识的利用效率。
二、教职工管控平台
请假及应急工作委托：职员请假往往造成应急工作无人处理，如何解决这一问题呢？借助e-office请假流程，通过“请假期间联系方式”及“应急工作委托”必填字段的设置，确保发生紧急事项也能找到委托人进行办理。
印章使用申请：印章的借出具有安全隐患，通过流程化的管控手段，实现用章申请人、申请事由等基本信息的全方位管控。各级领导进行线上审批，鉴定借出风险，使得用章管理更为安全高效。
采购及费用管理：有采购需求时，可发起相关采购流程，列明所需采购物品及型号、价格等基本情况，并说明采购原因及用途。需要申请支出预算时，可发起“支出预算申请审批表”，并可选择是否需要审计意见。通过协同平台的跟踪管控，确保每一笔费用用在何处、何时用的都有清晰的记录。
三、学院对外信息管理
互联网时代，信息安全与信息隐患与日俱增。如何进行有效管控呢？对于济南护理职业学院而言，非常注重对外信息管理，对信息对外公布及信息平台的维护都有特定的审批流程。
济南护理职业学院将信息管理分为主动**息申请、信息系统开放外部访问申请及外网建设子站/专栏申请三类。当有相应的信息公开或网站建设的需求时，可发起对应流程进行线上申请。为确保信息公开的安全性，相关领导进行审批并给出意见，高效防止信息隐患发生。
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